婚礼宾客名单:6条实用建议

婚礼筹备 · 2021年7月20日

婚礼宾客名单:6条实用建议

场地已经选好,摄影师预订了,音乐也搞定了,那宾客呢?这是筹备中最难的部分之一,因为它牵涉到婚礼的许多方面,从预算到场地。下面我们来详细看看,要做出正确选择需要考虑哪些因素。

以下是关于宾客名单的6条建议


Photo © My Happy Wedding

预算

希望婚礼上所有人都到场,哪怕是新来的同事或远房亲戚,这再正常不过。但在开始邀请之前,你最好先了解自己的预算。宾客越多,意味着餐位越多、场地越大、伴手礼越多,需要招待的人也越多。

你在哪里结婚?

邀请宾客时,要考虑婚礼的举办地点。如果在离家近的地方结婚,更多人前来参加的可能性就大得多。如果你考虑的是离家很远的地方或海外,就要好好评估宾客是否愿意长途跋涉,还要考虑到会有老人和孩子。在发请柬之前,先把这一点考虑清楚。

教堂与宴会餐厅

教堂和宴会餐厅的大小至关重要。宾客众多却选在乡间小教堂,或选一家餐位有限的餐厅,都是需要注意的错误。仪式期间站在教堂外顶着烈日或忍受寒冷,宾客不会喜欢,更别说其中有些人可能是老人,更希望坐着。和神父沟通,了解教堂的容量以及人数上是否有限制。至于餐厅,餐厅老板会告诉你允许的最多用餐人数。记得问一问舞池还能留出多少空间,有时桌子多到连从大厅一边走到另一边都很不方便。

孩子如何计算人数

想一想,如果两百位宾客中有十个家庭各带两个孩子,就多出了大约二十位宾客,也就是多出二十个座位。为了避免这个问题,要问问餐厅是否提供儿童娱乐服务,也要问问家长是否会带孩子来参加婚礼。最好什么都不要碰运气,准确掌握宾客人数。宾客人数超出预期,会给座位安排和住宿带来麻烦。

带伴侣(+1)

经常会遇到这种情况:邀请的朋友有一段交往了一阵子、但目前还不太明确的恋情。要说的是,如果是家人处于这种情况,给他安排一个+1是很正常的;但如果是一位同事,他跟你们提起过自己的恋情,你们却从未见过他的另一半,这种情况下就不要安排+1,把这个位置留给你们的朋友或其他亲戚吧。

所有人都会出席吗?

这是个大难题,告诉餐厅实际会来多少宾客,是每对新人最头疼的事情之一。通常需要告诉宾客最晚何时确认出席,餐厅老板也会告诉你们最终通知人数的截止日期。有时即使已经确认,仍可能有一部分宾客缺席,最好问问餐厅允许的缺席比例是多少,超出部分无论如何都会按菜单价格收费。

常见问题

制定宾客名单从哪里开始?

从预算和场地容量开始:知道能接待多少人,有助于你们决定邀请谁,避免意外。

如何避免冒犯没有被邀请的人?

制定清晰且对所有人一视同仁的标准(比如只请直系亲属,或不请同事),并尽早告知大家你们选择了小型婚礼。

什么时候寄出请柬?

通常提前两到三个月;如果很多宾客来自远方,还可以更早发一张“save the date”预告卡。

讲讲你们的故事

正在筹备婚礼吗?给我写信:我会亲自回复你。

联系我们

你可能感兴趣