El lugar ya está elegido, el fotógrafo reservado, la música también… ¿y los invitados? Esta es una de las partes más difíciles de la organización, porque afecta a muchos aspectos de vuestra boda, desde el presupuesto hasta el lugar. Veamos en detalle qué tener en cuenta para tomar las decisiones correctas.
6 consejos para la lista de invitados
Photo © My Happy Wedding
Presupuesto
Querer que en vuestra boda esté realmente todo el mundo, incluso el nuevo compañero de trabajo o el pariente lejano, es de lo más normal. Antes de empezar a invitar a la gente, conviene que conozcáis vuestro presupuesto. Más invitados significa más cubiertos, espacios más grandes, más detalles para los invitados y más gente a la que entretener.
¿Dónde os casáis?
Cuando invitéis a la gente, pensad en el lugar de vuestra boda. Si os casáis cerca de casa, es mucho más probable que acuda más gente. Si estáis pensando en un sitio lejos de casa o en el extranjero, valorad bien si vuestros invitados estarán dispuestos a desplazarse tan lejos, teniendo en cuenta que también habrá personas mayores y niños. Tened en cuenta este aspecto antes de enviar las invitaciones.
La iglesia y el restaurante
El tamaño de la iglesia y del restaurante es fundamental. Celebrar una boda con muchos invitados en una pequeña iglesia rural o en un restaurante con pocos cubiertos disponibles es uno de los errores a tener en cuenta. Quedarse fuera de la iglesia durante la ceremonia, bajo el sol o con frío, no gusta nada a los invitados, sin contar que algunos, quizá por su edad, preferirían estar sentados. Hablad con el párroco para conocer el aforo y si hay restricciones de número. En el restaurante será el propio restaurador quien os indique el número máximo de comensales permitido. Recordad preguntar cuánto espacio quedará para la pista de baile: a veces hay tantas mesas que resulta realmente incómodo incluso pasar de un lado a otro del salón.
Cómo contar a los niños
Pensad que si, de doscientos invitados, diez familias tienen dos niños, son unos veinte invitados más y, por tanto, veinte asientos más. Para no caer en este problema, hay que preguntar al restaurante si ofrece un servicio de animación infantil y preguntar a los padres si llevarán a sus hijos a la boda o no. Conviene no dejar nada al azar y conocer bien el número de invitados. Un número mayor de invitados crea problemas con las mesas asignadas y con los alojamientos.
Acompañante
Puede ocurrir a menudo que invitéis a amigos que llevan un tiempo en una relación que todavía no está del todo definida. Hay que decir que, si un familiar está en esa situación, es normal que lleve acompañante; pero quizá tenéis un compañero de trabajo que os ha hablado de su relación y nunca habéis conocido a su pareja: en ese caso, evitad el acompañante y reservad ese sitio para vuestros amigos o para otros familiares.
¿Vienen todos o no?
Este es un gran dilema: comunicar al restaurante cuántos invitados habrá realmente es una de las peores pesadillas de cualquier pareja. Normalmente hay que indicar a los invitados hasta cuándo pueden confirmar su asistencia, y el restaurador os dirá la fecha límite para esa comunicación. A veces, a pesar de las confirmaciones, puede faltar una parte de los invitados: conviene preguntar al restaurante qué porcentaje de margen hay, por encima del cual se cobrará igualmente el menú.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde se empieza a hacer la lista de invitados?
Por el presupuesto y el aforo del lugar: saber cuántas personas podéis recibir ayuda a decidir a quién invitar sin sorpresas.
¿Cómo evitar ofender a quien no está invitado?
Con criterios claros e iguales para todos (por ejemplo, solo familiares cercanos, o ningún compañero de trabajo) y comunicando pronto la decisión de celebrar una boda pequeña.
¿Cuándo enviar las invitaciones?
Normalmente dos o tres meses antes, e incluso antes con un «save the date» si muchos invitados vienen de lejos.
