Le lieu est choisi, le photographe réservé, la musique aussi… et les invités ? C’est l’une des étapes d’organisation les plus difficiles, car elle touche de nombreux aspects de votre mariage, du budget au lieu. Voyons en détail ce qu’il faut prendre en compte pour faire les bons choix.
Voici 6 conseils pour la liste des invités
Photo © My Happy Wedding
Budget
Vouloir que tout le monde soit présent à votre mariage, même le nouveau collègue ou le parent éloigné, est tout à fait normal. Avant de commencer à inviter, il est bon de connaître votre budget. Plus d’invités signifie plus de couverts, des lieux plus grands, plus de dragées et plus d’invités à divertir.
Où vous mariez-vous ?
Quand vous invitez vos proches, pensez au lieu de votre mariage. Si vous vous mariez près de chez vous, il est bien plus probable que davantage de personnes soient présentes. Si vous envisagez un endroit loin de chez vous ou à l’étranger, évaluez bien si vos invités seront prêts à se déplacer aussi loin, en tenant compte qu’il y aura aussi des personnes âgées et des enfants. Prenez cet aspect en considération avant d’envoyer les faire-part.
L’église et le restaurant
La taille de l’église et du restaurant est fondamentale. Organiser un mariage avec beaucoup d’invités dans une petite église de campagne ou dans un restaurant qui dispose de peu de couverts est l’une des erreurs à prendre en compte. Rester dehors pendant la cérémonie, en plein soleil ou dans le froid, est peu apprécié des invités, sans compter que certains, peut-être âgés, préféreraient être assis. Parlez-en avec le curé pour connaître la capacité de l’église et savoir s’il existe des restrictions sur le nombre. Pour le restaurant, c’est le restaurateur qui vous indiquera le nombre maximal de convives autorisé. Pensez à demander combien d’espace il restera pour la piste de danse : il y a parfois tant de tables qu’il est vraiment malcommode de simplement passer d’un côté à l’autre de la salle.
Comment compter les enfants
Imaginez : sur deux cents invités, si dix familles ont deux enfants, cela fait environ vingt invités de plus, et donc vingt places assises supplémentaires. Pour ne pas tomber dans ce piège, demandez au restaurant s’il prévoit un service d’animation pour les enfants, et demandez aux parents s’ils les amèneront au mariage ou non. Mieux vaut ne rien laisser au hasard et bien connaître le nombre d’invités. Un nombre d’invités plus élevé que prévu pose des problèmes pour le plan de table et l’hébergement.
Le « plus un »
Il arrive souvent d’inviter des amis qui sont en couple depuis un moment, sans que la relation soit tout à fait définie. Il faut dire que si un membre de la famille est dans cette situation, il est normal de prévoir un « plus un » ; mais si, par exemple, un collègue vous a parlé de sa relation sans que vous ayez jamais rencontré son ou sa partenaire, dans ce cas évitez le « plus un » et réservez cette place à vos amis ou à d’autres membres de la famille.
Tout le monde viendra-t-il ?
C’est un vrai dilemme : communiquer au restaurant le nombre réel d’invités est l’un des pires cauchemars de tout couple. En général, on indique aux invités une date limite pour confirmer leur présence, et le restaurateur vous donnera la date butoir pour cette communication. Il peut arriver que, malgré les confirmations, une partie des invités manque à l’appel : il est bon de demander au restaurant quel pourcentage de tolérance il accepte, au-delà duquel le prix du menu sera de toute façon facturé.
Questions fréquentes
Par où commencer la liste des invités ?
Par le budget et la capacité du lieu : savoir combien de personnes vous pouvez accueillir aide à décider qui inviter, sans mauvaises surprises.
Comment éviter de vexer ceux qui ne sont pas invités ?
Avec des critères clairs et identiques pour tous (par exemple uniquement la famille proche, ou aucun collègue), et en annonçant tôt votre choix d’un petit mariage.
Quand envoyer les faire-part ?
En général deux ou trois mois avant, et encore plus tôt avec un « save the date » si beaucoup d’invités viennent de loin.
