La location è stata scelta, il fotografo prenotato, la musica pure e gli invitati? Questa è una delle parti organizzative più difficili perché vanno a toccare molti aspetti del tuo matrimonio, dal budget alla location. Ma andiamo a vedere nel dettaglio cosa prendere in considerazione per fare le scelte giuste.
Ecco 6 consigli per la lista degli invitati
Photo © My Happy Wedding
Budget
Volere che al tuo matrimonio ci siano davvero tutti, anche il nuovo collega o il parente lontano è normalissimo. Prima di iniziare a invitare le persone è bene che tu conosca il tuo budget. Più ospiti significa più coperti, location più grandi, più bomboniere e più invitati da intrattenere.
Dove ti sposi?
Quando inviti gli ospiti pensa al luogo del tuo matrimonio. Se ti sposi vicini casa è molto più probabile che più persone parteciperanno. Se stai pensando a un posto lontano da casa o all’estero allora valuta bene se i tuoi ospiti saranno disposti a spostarsi così lontano tenendo conto che ci saranno anche anziani e bambini. Prendi in considerazione questo aspetto prima di fare le partecipazioni.
La chiesa e il ristorante
La dimensione della chiesa e del ristorante sono fondamentali. Fare un matrimonio con molti invitati in una chiesetta di campagna o in un ristorante che ha pochi coperti a disposizione è uno degli errori da tenere in considerazione. Restare fuori dalla chiesa durante il rito sotto il sole o al freddo è poco gradito dagli invitati, senza pensare che magari alcuni di loro preferirebbero stare seduti perché magari anziani. Confrontati con il parroco per capire la capienza e se ci sono restrizioni sul numero. Per il ristorante sarà il ristoratore a indicare il numero massimo di commensali consentito. Ricorda di chiedere quanto spazio avanzerà per la sala da ballo, a volte ci sono così tanti tavoli che è veramente scomodo solo passare da un lato all’altro della sala.
Come conteggiare i bambini
Pensate se su duecento invitati mettiamo che dieci nuclei familiari hanno due bambini siamo a circa venti invitati in più e quindi venti posti a sedere in più. Per non incappare in questo problema va chiesto al ristorante se è previsto un servizio di animazione per i bambini e chiedere ai genitori se porteranno loro al matrimonio o no. E’ bene non lasciare nulla al caso e sapere bene il numero di invitati. Un numero superiore di invitati crea problemi ai tavoli assegnati e alle strutture ricettive.
Più uno
Può capitare spesso di invitare amici che hanno una relazione da un po’ che al momento non è del tutto definita. C’è da dire che se un familiare è in una situazione del genere è normale che ci sia un più uno, ma magari avete un collega a lavoro che ha una relazione della quale vi ha parlato ma non avete ma conosciuto il suo/a partner, in questo caso evitate il più uno e riservate quel posto ai vostri amici o ad altri parenti.
Partecipano tutti o no?
Questo è un grosso dilemma, comunicare al ristorante quanti invitati effettivi ci saranno è uno degli incubi peggiori di ogni coppia. Di solito va a comunicato agli invitati entro quanto confermare la presenza e il ristoratore vi dirà la data ultima per tale comunicazione. A volte può capitare che nonostante ci siano delle conferme una fetta di invitati manchi, è bene chiedere al ristorante in quale percentuale c’è una tolleranza e oltre la quale verrà addebitato comunque il costo del menù.
Domande frequenti
Da dove si comincia a fare la lista degli invitati?
Dal budget e dalla capienza della location: sapere quante persone potete accogliere aiuta a decidere chi invitare senza sorprese.
Come evitare di offendere chi non viene invitato?
Con criteri chiari e uguali per tutti (per esempio solo parenti stretti, o nessun collega) e comunicando presto la scelta di un matrimonio piccolo.
ゲストリストを実用的に管理するには？
新郎新婦で共有するスプレッドシートで十分です。ゲスト1人につき1行で、出欠、子ども、特別メニュー、テーブルを記録します。多くのウェディングアプリにもゲスト管理機能があります。
Quando mandare le partecipazioni?
Di solito due o tre mesi prima, prima ancora con un «save the date» se molti invitati arrivano da lontano.
Vi sposate in Italia? Sono Raffaele Inglese, fotografo di matrimonio in Campania. Scoprite come lavoro in Costiera Amalfitana e le altre destinazioni in Italia.
