Die Location ist gewählt, der Fotograf gebucht, die Musik auch – und die Gäste? Das ist einer der schwierigsten Teile der Planung, weil er viele Aspekte eurer Hochzeit berührt, vom Budget bis zur Location. Schauen wir uns im Detail an, was ihr bedenken solltet, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Hier sind 6 Tipps für die Gästeliste
Foto © My Happy Wedding
Budget
Es ist ganz normal, dass ihr wirklich alle auf eurer Hochzeit haben wollt, auch den neuen Kollegen oder den entfernten Verwandten. Bevor ihr mit den Einladungen beginnt, solltet ihr euer Budget kennen. Mehr Gäste bedeuten mehr Gedecke, größere Locations, mehr Gastgeschenke und mehr Gäste, die unterhalten werden wollen.
Wo heiratet ihr?
Wenn ihr die Gäste einladet, denkt an den Ort eurer Hochzeit. Heiratet ihr in der Nähe, werden wahrscheinlich mehr Menschen kommen. Denkt ihr an einen Ort weit weg oder im Ausland, überlegt gut, ob eure Gäste bereit sind, so weit zu reisen – auch ältere Menschen und Kinder. Bedenkt das, bevor ihr die Einladungen verschickt.
Kirche und Restaurant
Die Größe von Kirche und Restaurant ist entscheidend. Eine Hochzeit mit vielen Gästen in einer kleinen Landkirche oder in einem Restaurant mit wenigen Plätzen zu feiern, ist einer der Fehler, die man bedenken sollte. Während der Trauung in der Sonne oder in der Kälte vor der Kirche zu stehen, mögen die Gäste nicht – ganz abgesehen davon, dass manche, vielleicht ältere Gäste, lieber sitzen würden. Sprecht mit dem Pfarrer über die Kapazität und mögliche Beschränkungen der Personenzahl. Beim Restaurant nennt euch der Gastronom die maximale Gästezahl. Fragt auch, wie viel Platz für die Tanzfläche bleibt – manchmal stehen so viele Tische, dass man kaum von einer Seite des Saals zur anderen kommt.
Wie man die Kinder einrechnet
Stellt euch vor: Bei zweihundert Gästen haben sagen wir zehn Familien je zwei Kinder – das sind etwa zwanzig Gäste mehr und damit zwanzig Sitzplätze mehr. Um dieses Problem zu vermeiden, fragt das Restaurant, ob es eine Kinderbetreuung gibt, und fragt die Eltern, ob sie ihre Kinder zur Hochzeit mitbringen. Überlasst nichts dem Zufall und kennt die genaue Gästezahl. Mehr Gäste als geplant schaffen Probleme bei der Tischordnung und bei den Unterkünften.
Plus eins
Es kommt oft vor, dass man Freunde einlädt, die seit einer Weile in einer Beziehung sind, die noch nicht ganz definiert ist. Ist ein Familienmitglied in dieser Situation, ist eine Begleitung ganz normal; habt ihr aber einen Arbeitskollegen, der euch von seiner Beziehung erzählt hat, dessen Partner oder Partnerin ihr aber nie kennengelernt habt, verzichtet in diesem Fall auf das Plus eins und reserviert den Platz für eure Freunde oder andere Verwandte.
Kommen alle oder nicht?
Das ist ein großes Dilemma: Dem Restaurant die tatsächliche Gästezahl mitzuteilen, ist einer der schlimmsten Albträume jedes Paares. Meist teilt man den Gästen mit, bis wann sie zusagen sollen, und der Gastronom nennt euch die letzte Frist dafür. Manchmal fehlt trotz Zusagen ein Teil der Gäste; fragt das Restaurant, bis zu welchem Prozentsatz es eine Toleranz gibt, ab der das Menü trotzdem berechnet wird.
Häufige Fragen
Wo fängt man mit der Gästeliste an?
Beim Budget und bei der Kapazität der Location: Zu wissen, wie viele Personen ihr empfangen könnt, hilft, ohne Überraschungen zu entscheiden, wen ihr einladet.
Wie vermeidet man, Nicht-Eingeladene zu kränken?
Mit klaren Kriterien, die für alle gleich gelten (zum Beispiel nur enge Verwandte oder keine Kollegen), und indem ihr die Entscheidung für eine kleine Hochzeit früh mitteilt.
Come gestire la lista invitati in modo pratico?
Un foglio di calcolo condiviso tra gli sposi basta: una riga per invitato con conferma, bambini, menu speciali e tavolo. Molte app per sposi hanno anche una sezione invitati.
Wann verschickt man die Einladungen?
Meist zwei bis drei Monate vorher, noch früher mit einem „Save the Date“, wenn viele Gäste von weit her anreisen.
