婚禮賓客名單:6條實用建議

婚禮籌備 · 2021年7月20日

婚禮賓客名單:6條實用建議

場地已經選好,攝影師預訂了,音樂也搞定了,那賓客呢?這是籌備中最難的部分之一,因為它牽涉到婚禮的許多方面,從預算到場地。下面我們來詳細看看,要做出正確選擇需要考慮哪些因素。

以下是關於賓客名單的6條建議


Photo © My Happy Wedding

預算

希望婚禮上所有人都到場,哪怕是新來的同事或遠房親戚,這再正常不過。但在開始邀請之前,你最好先了解自己的預算。賓客越多,意味著餐位越多、場地越大、伴手禮越多,需要招待的人也越多。

你在哪裡結婚?

邀請賓客時,要考慮婚禮的舉辦地點。如果在離家近的地方結婚,更多人前來參加的可能性就大得多。如果你考慮的是離家很遠的地方或海外,就要好好評估賓客是否願意長途跋涉,還要考慮到會有老人和孩子。在發請柬之前,先把這一點考慮清楚。

教堂與宴會餐廳

教堂和宴會餐廳的大小至關重要。賓客眾多卻選在鄉間小教堂,或選一家餐位有限的餐廳,都是需要注意的錯誤。儀式期間站在教堂外頂著烈日或忍受寒冷,賓客不會喜歡,更別說其中有些人可能是老人,更希望坐著。和神父溝通,瞭解教堂的容量以及人數上是否有限制。至於餐廳,餐廳老闆會告訴你允許的最多用餐人數。記得問一問舞池還能留出多少空間,有時桌子多到連從大廳一邊走到另一邊都很不方便。

孩子如何計算人數

想一想,如果兩百位賓客中有十個家庭各帶兩個孩子,就多出了大約二十位賓客,也就是多出二十個座位。為了避免這個問題,要問問餐廳是否提供兒童娛樂服務,也要問問家長是否會帶孩子來參加婚禮。最好什麼都不要碰運氣,準確掌握賓客人數。賓客人數超出預期,會給座位安排和住宿帶來麻煩。

帶伴侶(+1)

經常會遇到這種情況:邀請的朋友有一段交往了一陣子、但目前還不太明確的戀情。要說的是,如果是家人處於這種情況,給他安排一個+1是很正常的;但如果是一位同事,他跟你們提起過自己的戀情,你們卻從未見過他的另一半,這種情況下就不要安排+1,把這個位置留給你們的朋友或其他親戚吧。

所有人都會出席嗎?

這是個大難題,告訴餐廳實際會來多少賓客,是每對新人最頭疼的事情之一。通常需要告訴賓客最晚何時確認出席,餐廳老闆也會告訴你們最終通知人數的截止日期。有時即使已經確認,仍可能有一部分賓客缺席,最好問問餐廳允許的缺席比例是多少,超出部分無論如何都會按選單價格收費。

常見問題

制定賓客名單從哪裡開始?

從預算和場地容量開始:知道能接待多少人,有助於你們決定邀請誰,避免意外。

如何避免冒犯沒有被邀請的人?

制定清晰且對所有人一視同仁的標準(比如只請直系親屬,或不請同事),並儘早告知大家你們選擇了小型婚禮。

如何實用地管理賓客名單?

新人共享一張電子表格就夠了:每位賓客一行,記錄是否出席、兒童、特殊餐食和桌號。許多婚禮應用也有賓客管理功能。

什麼時候寄出請柬?

通常提前兩到三個月;如果很多賓客來自遠方,還可以更早發一張“save the date”預告卡。

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