Lieu et timing du jour J : comment les organiser

Organisation · 2 juin 2019

Lieu et timing du jour J : comment les organiser

Lieu, maquillage, photographe. À l’aide !!

L’une des questions que les couples se posent souvent, c’est : mais où allons-nous nous marier ? Analysons un instant l’ensemble, en gardant à l’esprit que ce jour-là il y aura des prestataires, des photographes et des invités, et que des centaines de personnes devront se déplacer. En général, la question de l’église est secondaire car, par tradition, du moins dans la majeure partie de l’Italie, on se marie dans la commune de la mariée. Une fois l’église fixée comme point de repère, on peut décider de tout le reste. Un restaurant trop éloigné implique des navettes, des invités qui ronchonnent et un petit facteur de risque lié aux imprévus que l’on peut rencontrer sur la route. Côté photographe, une trop grande distance entre les domiciles des mariés implique forcément une ressource supplémentaire pour photographier et raconter ce qui se passe chez l’un des deux. Pour réaliser un bon reportage photo, il faut du temps et de la sérénité. Souvent, les couples surchargent leur jour de mariage d’événements et de déplacements. Cela se traduit par une course effrénée pour les prestataires, avec une baisse de qualité à la clé. Trouver le juste compromis n’est pas chose facile, mais avoir un planning est fondamental, tout comme il est essentiel d’anticiper les imprévus en prévoyant un peu de marge, en se rappelant que la simplicité paie et que, surtout ce jour-là, il vaudrait mieux être avec ses invités pour faire la fête plutôt que de courir le Paris-Dakar.

Le planning parfait ?

Il n’y a pas de recette, c’est très simple. Chaque retard se répercutera sur toute la journée :

  • Donner un timing aux coiffeurs et aux maquilleurs est essentiel.
  • Un peu de retard à l’église est permis pour la mariée.

  • Vouloir faire la séance en extérieur après le déjeuner en plein été pour gagner du temps, c’est s’infliger une torture inutile, avec une lumière désastreuse pour les photos. En été, le meilleur moment, c’est à partir de 17 h. Le moment idéal : une heure avant le coucher du soleil. Laissez le photographe choisir les horaires pour réaliser de belles photos.
  • Donnez le planning à tous les intervenants, aux prestataires et au restaurateur. Les choses se chevauchent souvent. Les invités n’aiment pas attendre trop longtemps les mariés au cocktail. Quand on arrive en retard au restaurant, le visage des proches en dit long.

Et l’amusement dans tout ça ?

L’amusement est garanti si vous avez conçu un planning parfait sans en faire trop. Dans ce cas, tout est déjà réglé : ce jour-là, vous n’aurez qu’à vous consacrer à vous-mêmes, à vos invités et à la fête. Le stress ou l’émotion peuvent souvent faire hésiter sur certains choix, il vaut donc mieux tout penser à l’avance : le jour de votre mariage, il n’y aura pas de temps pour réfléchir.

Et si j’improvisais ?

Il arrive parfois que l’on ait envie d’improviser. L’exemple classique : vouloir faire les photos de groupe avant d’entrer au restaurant sans l’avoir prévu. Si vous improvisez, votre planning sera à coup sûr un désastre, l’organisation du restaurant sera improvisée et le photographe se trouvera en difficulté à cause de la lumière et de l’espace. Il faut se rappeler qu’il y a des invités et qu’il vaut mieux tout organiser.

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