Espacios y tiempos del día de la boda: cómo organizarlos

Organización · 2 de junio de 2019

Espacios y tiempos del día de la boda: cómo organizarlos

Espacio, maquillaje, fotógrafo. ¡¡Socorro!!

Una de las preguntas que las parejas se hacen a menudo es: ¿pero dónde nos casamos? Analicemos un momento la cuestión teniendo en cuenta que ese día habrá proveedores, fotógrafos e invitados, y que habrá que desplazar a cientos de personas. Normalmente la iglesia es un problema menor porque, por costumbre, al menos en la mayor parte de Italia, uno se casa en el municipio de la novia. Con la iglesia como punto fijo, se puede decidir todo lo demás. Un restaurante demasiado lejos implica servicios de autobús, quejas de los invitados y un pequeño factor de riesgo ligado a los imprevistos que pueden surgir por el camino. En cuanto al fotógrafo, una distancia demasiado grande entre las casas de los novios implica, por fuerza, otro profesional que pueda fotografiar y contar lo que sucede en casa de uno de los dos. Para hacer un buen reportaje fotográfico hace falta tiempo y tranquilidad. A menudo las parejas llenan el día de su boda de eventos y desplazamientos. Esto se traduce en agobio para los profesionales y, en consecuencia, en una pérdida de calidad. Encontrar el equilibrio adecuado no es fácil, pero tener un timeline es fundamental, igual que lo es prever posibles imprevistos dejando un margen amplio en los tiempos, recordando que la sencillez compensa y que, sobre todo, ese día lo ideal sería estar con los invitados celebrando en lugar de correr el París-Dakar.

¿El timeline perfecto?

No hay receta, la cuestión es sencilla. Cualquier retraso se arrastrará durante todo el día:

  • Dar los horarios a peluquería y maquillaje es fundamental.
  • A la novia se le permite llegar un poco tarde a la iglesia.

  • Querer hacer en pleno verano la sesión de exteriores después de comer para ganar tiempo se convierte en una tortura inútil, con una luz pésima para las fotos. La mejor hora en verano es a partir de las 17. La hora ideal, una hora antes de que se ponga el sol. Dejad que el fotógrafo decida los horarios para hacer fotos bonitas.
  • Dad el timeline a todos los profesionales, proveedores y al restaurante. A menudo los tiempos se solapan. A los invitados no les gusta esperar demasiado a los novios en el aperitivo. Cuando se llega tarde al restaurante, las caras de los familiares lo dicen todo.

¿Y la diversión?

La diversión está asegurada si habéis diseñado un timeline perfecto sin pasaros. En ese caso ya estará todo hecho y ese día solo tendréis que dedicaros a vosotros, a los invitados y a la celebración. A menudo el estrés o el estado emocional pueden hacer dudar sobre ciertas decisiones, así que conviene pensarlo todo antes: el día de vuestra boda no habrá tiempo para reflexionar.

¿Y si improviso?

A veces apetece improvisar. Un ejemplo clásico es querer hacer las fotos de grupo antes de entrar en el restaurante sin haberlo programado. Si se improvisa, seguramente vuestro timeline será un desastre, la organización del restaurante será improvisada y el fotógrafo tendrá dificultades por las condiciones de luz y espacio. Hay que recordar que hay invitados y que conviene organizarlo todo.

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